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会计报表的编制要求和分析
重庆恒企会计  2015/8/6 9:12:45

  会计人员通过采取搜集、归纳、加工等一系列步骤,把平时生活中的实用会计资料进行汇总所制成的报表,就是我们常说的会计报表。它是企业在某一阶段时期的财务运行状况、经营效益以及其现金流量分布情况最真实的反映。最常见的几种会计报表编制分为年度编制、半年编制、季度编制或按月编制。按月或按季度编制的会计报表通常是在每个月的最后几天或者每个季度的结尾为企业提供的财务会计报告;每个会计年度的前六月结束后企业对外部提供的会计及财务报告就是指半年度会计报表;同理,企业在每年年终时向外部提供的会计财务报告就是年度会计报表。

一、会计报表的编制具体要求
(一)让会计报表编制价值具有实效性
这里所说的时效价值,就是指在一定的时间范围内控制某一事物的作用与价值的发挥,它的价值和作用会根据使用时间的多少而受到影响,会计报表就是这种时效价值最客观的体现。任何企业的会计报表的编制与上报,都必须严格遵照会计制度规定相关的时间表来执行,决不能出现因为人为因素而导致延误的情况,如果一旦在时间方面出现纰漏,那么就会降低这个会计报表的分析价值,不仅使信息无效,同时也浪费了企业资源。

(二)让会计报表编制内容具有准确性
在我们的会计报表中,数字无疑是最具有说服力的一种表现形式,但它必须要依靠于相关经济指标的统计数据真实可靠才能得以表现出来。这样,一份会计报表的价值才会得到体现。在一份会计报表的编制中,最不能触碰的就是利用虚假的数据与信息。作为会计报表的编制人员,要具有高度的职业责任感,要站在企业的长远发展的角度上考虑,使每一份企业会计报表编制内容都能准确无误的呈现出来。

(三)让会计报表呈现方式具有有效性
这种呈现方式的有效性主要体现在:会计报表首先是给人看并让人从中获取到有用信息的。因此在绘制会计报表时,要站在阅读对象的角度上考虑,要使会计报表自身的阅读效果得到有效的提高。要想会计报表具备科学有效性,首先要保证报表中的所有数据真实可靠,其次,编制的呈现形式应该是简单的、容易让人理解的。因为最后对会计报表阅读的人,都拥有不同的教育背景和专业水平,因此,我们要结合阅读者自身的阅读水平,进行充分考虑,提高会计报表的可阅读性,才能使会计报表的作用得以有效发挥[2]。我们可以想像,如果企业的战略决策的制定者或者市场的投资者,面对的是一份内容复杂,却艰涩难懂的图表,那他们也就不能通过报表获取到可以利用的信息,最终也会使企业的发展受到影响。

(四)让会计报表编制模式具有完整性
企业根据自身发展的情况以及行业的发展要求,将各项数据和指标进行一个全面的收集和汇总,这是会计报表主要呈现的编制内容。所以,企业的会计报表的编制,要全面覆盖到企业的各个流程和领域之中,要尽可能准确地的把这些信息进行收集与统计,不能为了逃避某项检查,就对企业发展中的相关经济数据进行隐瞒或者瞒报。我们要知道,只有全面统计会计数据才会让会计报表中的许多意义得到实现的机会。但同时,我们也要注意,既要保持会计报表编制内容的全面性,也要有重点关注的一面。这种重点关注就是要有所谓的侧重点,它对会计报表的分析者与企业的战略决策层获取自己所需要的某些企业运营的有关资料起到相当大的帮助,进而能够提高决策的科学性与针对性。

二、会计报表的分析
(一)财报分析的逻辑切入点
1.盈利质量分析。企业的收入、利润、毛利率这三个方面是盈利质量分析的主要切入点。观察企业收入的成长性和波动性是对收入质量和利润质量的最好体现,成长性和波动性呈反比,就从一定程度上向外界展示了企业过强的现金流量创造力和稳定性。企业的毛利率决定了其在研究开发和广告促销等方面的投入多少,如毛利率较大,证明企业具有充足的储备资金,就可以对研发和广告大力投入,让利润增长点呈持续上涨的趋势。我们参考微软公司的财务报表,可以看出微软的毛利率很大,说明它针对新产品的投入和产品宣传能够拿出更多的资金,可以帮助公司在成长性和创新能力方面提高,而这样的公司往往更能够被投资者所接受。

2.资产质量分析。企业的资产结构和现金含量是资产质量分析需要充分考虑的两点。对资产结构的分析主要从固定资产和无形资产比重分配这两方面来看,因为这类金额投入巨大的资产投资,具有沉没成本的效应,对它的有效评估可以在一定程度上降低企业的风险。

3.现金流量分析。现金流量分析主要要从自由现金流量和经营现金流量这两点入手。前者对企业还本付息和支付股利能力的重要衡量依据;后者是对企业的造血能力和销售收入的质量的一个具体体现。

(二)财报分析的逻辑框架
1.战略分析。作为报表分析中的主要内容,战略分析能够帮助我们进一步了解企业的经营环境,具体而言,战略分析的内容包含了行业分析、竞争战略分析和公司战略分析。每个行业所处的阶段不同,就导致了它们在销售收入、广告投入以及毛利率等方面的表现自然也就不同。因此,行业特征和生命周期是行业分析主要关注的层面,比如,在开始阶段,消费者对于产品还有新鲜感,通过利用一些价格策略获得高额收入,但是产品研发在这个时期的投入还是很大,所以利润微薄甚至亏损的现象我们还是能经常看见。

2.会计分析。会计分析中的具体步骤包含了会计政策辨认、评估和评价。我们举例说明,有些从事零售和批发的企业,就以实施成本领先战略为主,它们的库存数在总数中的占比较大,因此首先要做的就是对存货管理力度的加强,重点关注一些与存货相关的会计政策,如面对存货跌价准备的计提、存货计价方式等。

3.财务分析。要想对企业的经营成果做出一个客观、适当的评价,就必须要对趋势、现金流量及比率等方面进行具体分析。我们就以杜邦分析法为例,它是以建立财务分析指标体系,对企业财务状况综合分析为主要目的一种分析方式。对净资产收益率的分析公司全面分析业绩的开始,它主要有销售利润率、资产周转率和权益乘数三部分共同组建而成。

4.前景分析。财务预测是让前景分析得以顺利进行的主要手段。它就是指要对未来销售收入的多少、盈利的多少包括所有者权益是否变动这些情
况具有预见性。报表的数据具有历史性,前景分析建立的基础就是要有历史数据,会计报表中的决策能否实现就全靠它。比如,债权人通过对借款人近期的财务预测来评估其是否具备还款能力;管理层通过对未来生产的情况预测就能够尽早制定出相应的计划和业绩目标;投资者对一家企业的收购往往是通过对它以往的经营表现预测而进行的。

会计报表在企业发展中占据着举足轻重的地位,它综合的、清晰的反映了会计财务主体信息的主要形式与重要手段,企业管理部门制定投资决策、信贷管理与履行其他经济管理事务都需要它的支持。通过对会计报表编制的综合分析,可以帮助解决企业在发展中所遇到的问题和不足,满足其需求。要想对企业传递出来的信息,利用得合理并且有效,就必须要依靠于会计报表的合理编制和有效分析,这也能够使企业的领导者做出的决策具有正确性和科学性,因此对会计报表的编制和分析研究是十分有必要的。  

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